Наиболее распространенной ошибкой при отправке электронной отчетности в Пенсионный фонд является некорректное указание кодировки территориального отдела. Как следствие появляются проблемы со сдачей отчетов, и несвоевременной их передачей. Чтобы этого избежать, следует выяснить, как узнать код ПФР по ИНН организации, обязательно подавать запрос в ведомство, и где зашифрована данная информация.
Как узнать код ПФР по ИНН организации
С определением территориального кода Пенсионного фонда у предпринимателей и организаций возникает немало проблем. Каждому отделению присвоен номер, который состоит из 6 цифр. Три первых обозначают регион, оставшиеся говорят о территориальной принадлежности в конкретной местности.
Отправляя отчеты в электронной системе в Пенсионный фонд, этот реквизит вписывается в имя файла. При некорректном его указании отчет могут не принять. Узнать код ПФР можно достаточно просто. Это делается через регистрационный номер страхователя, который доступен в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Также эти сведения направляются в компанию сразу после ее регистрации в Пенсионном фонде. Первые 6 цифр этого номера и являются кодом ПФР. При отсутствии данных о регистрационном номере, выяснить его можно такими способами:
- Зайти на официальный ресурс ПФР, и отыскать необходимые сведения на нем, используя фильтры для поиска данных.
- Обратиться лично в ПФР, и запросить информацию о своем регистрационном номере. Основанием для ее получения будет удостоверяющий документ, а также ИНН вашей компании.
- Подать запрос на выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержится регистрационный номер в Пенсионном фонде.
- Воспользоваться сервисом на сайте ФНС.
Обратите внимание! Код ПФР зашифрован в регистрационном номере по постановке на учет компании в Пенсионном фонде.
Как узнать код ПФР по ИНН на сайте Налоговой
Сайт налогового ведомства располагает несколькими электронными сервисами, которые позволяют оперативно поучать информацию. Так что необходимые реквизиты можно найти здесь совершенно бесплатно, и получить информацию за пару минут. Последовательность действий будет следующей:
- Перейдите на сайте ФНС на страницу сервиса www.egrul.nalog.ru.
- В открывшейся форме введите ИНН компании, по которой требуется получить код ПФР.
- Нажмите на кнопку «Найти».
- Поиск выдаст краткую информацию, в которой пока не видно нужных данных.
- Нажмите на кнопку «Получить выписку», она находится справа от найденной компании.
- Введите капчу, для подтверждения, что вы не робот.
- Загрузится файл в формате PDF с подробной информацией об организации (выписка из ЕГРЮЛ).
- Откройте документ, и найдите раздел со сведениями о страхователе в ПФР
- В строке «регистрационный номер» будет нужная комбинация.
- Первые шесть его цифр являются кодом территориального подразделения ПФР.
А вот на сайте Пенсионного фонда такой прямой возможности нет. Здесь вы сможете только обратиться к разделу «Контакты и адреса» по всем отделениям фонда.
Если вы знаете, на каком адресе находится подразделение, в котором зарегистрирована ваша компания, то сможете найти нужный телефон и позвонить в ПФР. Вам подскажут, какой код ПФР у этой организации. Обратиться можно и на номер горячей линии